SGK aylık prim ve hizmet belgesi ne demek?
Çalışanlarınızın o ay kaç gün çalıştığını, ne kadar kazandığını ve ödenecek sigorta primini gösteren SGK belgesi.
Elindeki belgeyi okut
Dosya bilgisayarından çıkmaz; ayrıştırma tamamen tarayıcında yapılır.
Bu belge nedir?
Aylık prim ve hizmet belgesi, bir ay içinde çalıştırdığınız sigortalıların gün sayısını ve prime esas kazançlarını SGK'ya bildirir. Ödenecek prim bu bildirim üzerinden hesaplanır: her sigortalının kazancı üzerinden hem işveren hissesi hem sigortalı hissesi çıkar, toplamı işveren tarafından yatırılır.
Belgedeki "prim gün sayısı" çalışanın emeklilik hesabına doğrudan yansır. Eksik bildirilen bir gün, çalışanın hizmet dökümünde eksik gün olarak kalır ve düzeltilmesi hem işveren hem çalışan için zahmetlidir. Eksik günlerde ayrıca eksik gün nedeninin bildirilmesi gerekir.
Prim tutarı içindeki teşvikler önemlidir: uygun şartlar varsa belirli kanun numaraları altında indirim uygulanır ve ödenecek tutar düşer. Teşvikten yararlanmanın şartı çoğu zaman borcun ve bildirimlerin güncel olmasıdır — yani bir ay gecikmek yalnızca gecikme cezası değil, teşvik kaybı da doğurabilir.
2020'den bu yana bu bildirim muhtasar beyanname ile birleştirilmiştir; birçok işletmede belge "Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi" adıyla tek belge hâlinde verilir. Elinizdeki çıktı SGK'nın kendi tahakkuk ekranından alınmışsa ayrı bir belge olarak da görünebilir.
Hangi dönemi kapsar?
Dönem, çalışmanın gerçekleştiği aydır. Bildirim ve prim ödemesi izleyen ay içinde yapılır: ocak ayının primleri şubatta bildirilir ve ödenir. Belgede ayrıca "belge türü" ve varsa "kanun numarası" yer alır; kanun numarası hangi teşvikin uygulandığını gösterir ve tutarın neden beklediğinizden düşük çıktığını açıklar.
Belgede neye bakmalısın?
- Dönem
- Belgenin üst kısmındaki ay/yıl alanı.
- Tutar
- "Tahakkuk Eden Prim" veya toplam prim satırı. İşveren ve sigortalı hisseleri ayrı ayrı gösterilir, ödenecek tutar toplamdır.Bulamazsan: Toplam okunamadıysa belgenin alt kısmındaki tahakkuk özetine bakın; teşvik uygulanmışsa indirim öncesi ve sonrası iki ayrı tutar yazar.
- Son ödeme tarihi
- Son ödeme tarihi; belgede yazmıyorsa SGK'nın e-Bildirge ekranındaki tahakkuk bilgisinde yer alır.Bulamazsan: Vade yazmıyorsa primler genellikle izleyen ay içinde ödenir; kesin tarihi müşavirinize sorun.
- Mükellef
- İşverenin adı veya şirket unvanı.
- Belge numarası
- İş yeri sicil numarası veya belge referans numarası. SGK ile yapılan her yazışmada bu numara istenir.
İşlem yapılmazsa ne olur?
- Bildirim süresinde yapılmazsa idari para cezası uygulanır; ceza, bildirilmeyen sigortalı sayısına göre katlanır.
- Primler vadesinde ödenmezse gecikme cezası ve gecikme zammı işler; borç, icra takibine kadar gidebilir.
- Borcu veya eksik bildirimi olan işveren prim teşviklerinden yararlanamaz; kaybedilen teşvik çoğu zaman gecikme zammından büyük çıkar.
- Eksik bildirilen g ün ve kazanç, çalışanın emeklilik ve sağlık haklarını doğrudan etkiler; çalışan hizmet tespiti davası açabilir.
- SGK borcu olan işletme, teşvik ve ihale başvurularında istenen borcu yoktur yazısını alamaz.
Sık karıştırılanlar
- Bildirge vermek prim ödemek değildir: biri bildirim, diğeri tahsilattır ve tarihleri ayrı takip edilir.
- SGK primi ile muhtasardaki gelir vergisi kesintisi aynı ödeme değildir; ikisi ayrı kurumlara, ayrı hesaplara yatırılır.
Müşavirine sorarken ne demelisin
- “Bu ay bildirilen gün sayıları ve kazançlar doğru mu; eksik gün bildirimi gereken bir çalışanım var mı?”
- “Yararlanabileceğim bir prim teşviki var mı; bu belgede hangi kanun numarası uygulanmış?”
- “Primin son ödeme tarihi ne ve ödemeyi hangi hesaba yapmam gerekiyor?”
Sıkça sorulan sorular
Son güncelleme: 12 Ağustos 2026