Belgem ne kadar süre geçerli?

Belgenin kendi üzerinde bir geçerlilik süresi olmayabilir; belirleyici olan belgeyi isteyen kurumun kabul ettiği tazelik süresidir. Çoğu kurum belirli bir tarihten eski belgeleri kabul etmez, bu yüzden başvurudan hemen önce alın.

Şahıs işletmesiyim, bu belgeyi alabilir miyim?

Şahıs işletmeleri her zaman ticaret siciline kayıtlı olmaz. Kaydınız esnaf ve sanatkârlar sicilinde ise karşılık gelen belge oradan alınır. Hangi sicile kayıtlı olduğunuzu müşavirinize sorun.

Bu belge ne demek?

Ticaret sicil tasdiknamesi / faaliyet belgesi ne demek?

Resmî kayıt belgeleri

Şirketinizin ticaret siciline kayıtlı olduğunu, kimin temsile yetkili olduğunu ve faaliyet konusunu gösteren resmî belge.

Elindeki belgeyi okut

Dosya bilgisayarından çıkmaz; ayrıştırma tamamen tarayıcında yapılır.

Belgeyi yükle

Bu belge nedir?

Ticaret sicil tasdiknamesi (yaygın adıyla faaliyet belgesi), bir şirketin ticaret siciline kayıtlı ve faal olduğunu gösterir. Üzerinde ticaret unvanı, sicil numarası, MERSİS numarası, işletme merkezi adresi, faaliyet konusu, sermaye ve temsile yetkili kişiler yer alır.

Belge en çok "kim imza atabilir" sorusunu yanıtlamak için istenir. İhale, banka, kira sözleşmesi ve tedarikçi anlaşmalarında karşı taraf, şirket adına imza atan kişinin gerçekten yetkili olduğunu bu belge ve imza sirkülerinden doğrular.

Belgenin GÜNCEL olması esastır. Sicil bilgileri değiştiğinde (adres, yetkili, sermaye, unvan) eski tarihli belge artık gerçeği göstermez ve çoğu kurum belirli bir tarihten eski belgeleri kabul etmez. Bu yüzden başvurudan hemen önce alınması gerekir.

Sicil tasdiknamesi bir vergi belgesi değildir; ödeme yükümlülüğü doğurmaz ve mükellefiyet durumunu göstermez. Mükellefiyet için vergi levhası, borç durumu için borcu yoktur yazısı ayrıca istenir.

Hangi dönemi kapsar?

Bu belgede vergilendirme dönemi yoktur; belirleyici olan DÜZENLENME TARİHİDİR. Belgeyi isteyen kurumlar genellikle belirli bir tarihten daha eski olmamasını şart koşar. Belgedeki tescil tarihleri ise şirketin geçmişteki kayıt anlarını gösterir, belgenin geçerliliğiyle ilgili değildir.

Belgede neye bakmalısın?

Mükellef: Belgenin üst kısmındaki ticaret unvanı.
Düzenlenme tarihi: Belgenin düzenlenme tarihi. Başvuru yapacağınız kurumun kabul ettiği tazelik süresini önceden öğrenin.Bulamazsan: Tarih okunamadıysa belgenin alt kısmındaki onay ve imza bölümüne bakın.
Belge numarası: Ticaret sicil numarası ve MERSİS numarası. Resmî yazışmalarda ikisi de istenebilir.
Vergi kimlik / TC kimlik no: Belgede vergi kimlik numarası da yer alır; şirketlerde 10 hanedir.

İşlem yapılmazsa ne olur?

Sicilde değişen bir bilgi (adres, yetkili, unvan, sermaye) süresinde tescil ettirilmezse idari para cezası doğar ve belge gerçeği yansıtmaz hâle gelir.
Eski tarihli belge ihale, banka ve tedarikçi başvurularında reddedilir; süreç en baştan başlar.
Temsile yetkili kişi bilgisi güncel değilse, yetkisiz kişinin attığı imza şirketi bağlamayabilir ve sözleşme tartışmalı hâle gelir.
Oda aidatlarının ödenmemesi belgenin alınmasını engelleyebilir.

Sık karıştırılanlar

Faaliyet belgesi ile vergi levhası aynı şey değildir: biri ticaret sicili kaydını, diğeri vergi mükellefiyetini gösterir.
Bu belge borç durumunu göstermez; vergi veya SGK borcu için ayrıca borcu yoktur yazısı alınır.
Şahıs işletmeleri ticaret siciline kayıtlı olmayabilir; onlarda karşılık gelen belge esnaf sicili veya oda kayıt belgesidir.

Müşavirine sorarken ne demelisin

“Sicildeki bilgilerim güncel mi — adres, yetkili ve faaliyet konusunda tescil edilmemiş bir değişiklik var mı?”
“Bu başvuru için hangi belge isteniyor: faaliyet belgesi mi, sicil tasdiknamesi mi, imza sirküleri mi?”
“Belgenin ne kadar süreyle geçerli sayıldığını ve nereden alacağımı söyleyebilir misiniz?”

Sıkça sorulan sorular

Uygulamada çoğu zaman aynı belge kastedilir ve ticaret sicili müdürlüğünden alınır. Ancak bazı kurumlar odadan alınan ayrı bir "oda faaliyet belgesi" ister. Başvuru yaptığınız kurumun tam olarak hangisini istediğini önceden teyit edin.

İlgili belgeler

Vergi levhasıMükellefiyetinizin var olduğunu, hangi faaliyetle uğraştığınızı ve geçmiş yıl beyanınızı gösteren belge. Bir ödeme yükümlülüğü doğurmaz.

Son güncelleme: 12 Ağustos 2026