Taranmış (görüntü) PDF ekstre ne yapılır?
PDF iki farklı şey taşıyabilir: yazı ya da resim. Bankanızın internet şubesinden indirdiğiniz ekstre yazı taşır; tarayıcıdan geçirilmiş veya telefonla fotoğraflanmış bir ekstre ise yalnızca resim taşır. İkincisinde okunacak bir metin olmadığı için dönüştürücü — ya da başka herhangi bir araç — satırları çıkaramaz.
Adım adım
- 1
PDF’in hangi türde olduğunu anlayın
Dosyayı açın ve bir satırı fareyle seçmeye çalışın. Metin seçilebiliyorsa dosya okunabilir. Seçim yapılamıyor, imleç bütün sayfayı tek parça olarak işaretliyorsa dosya taranmıştır.
- 2
Metin içeren kopyayı bankanızdan indirin
En sağlam çözüm budur: internet şubesi veya mobil uygulamadan aynı tarih aralığını yeniden, PDF olarak indirin. Bankaların ürettiği ekstreler metin içerir. Çoğu banka geriye dönük olarak yıllarca ekstre verir.
- 3
Ulaşamıyorsanız şubeden isteyin
Kapanmış bir hesabın veya çok eski bir dönemin ekstresine ulaşamıyorsanız şubenizden talep edin. Islak imzalı çıktı yerine elektronik kopya istediğinizi belirtin.
Neden metin tanıma (OCR) yapmıyoruz?
Görüntüden metin çıkarmak mümkündür ama para söz konusu olduğunda güvenilir değildir. OCR’ın en sık karıştırdığı karakterler tam da tutarları bozanlardır: 0 ile O, 1 ile 7, nokta ile virgül. “1.234,56” yerine “1.234.56” okunan tek bir satır, tabloyu sessizce yanlışlar.
Sessiz yanlış, açık hatadan kötüdür: fark ettiğinizde muhasebe kaydınız çoktan yapılmış olur. Bu yüzden araç, okuyamadığı dosyada tahmin yürütmek yerine durur ve nedenini söyler.
Elinizde yalnızca taranmış kopya varsa
- Hareket sayısı azsa satırları elle bir Excel dosyasına yazmak, OCR çıktısını satır satır doğrulamaktan genelde daha hızlıdır.
- Bir OCR aracı kullanacaksanız çıktıyı ekstrenizdeki dönem sonu bakiyesiyle mutlaka karşılaştırın: tutmuyorsa en az bir satır yanlış okunmuştur.