Kargo, nakliye ve teslimat giderleri yazılır mı?
Ürün gönderimi, iade ve tedarik için ödenen kargo ve nakliye bedelleri işle ilgili olduğu sürece gider yazılır; belgenin işletme adına düzenlenmiş olması gerekir.
Ayrıntılar
Kargo ve nakliye, mal satan her işletmenin en düzenli giderlerinden biridir ve gider yazılabilirliği tartışmalı değildir. Asıl sorun burada belgelendirmede çıkar: gönderi sayısı çok, tutarlar küçük ve belge çoğu zaman şubede alınan bir barkod fişidir. Fiş fatura yerine geçmez.
Anlaşmalı kargo kullanan işletmelerde bu sorun kendiliğinden çözülür: firma dönem sonunda toplu fatura düzenler, tek belgeyle yüzlerce gönderi belgelenmiş olur. Anlaşması olmayan işletmelerin şube gönderilerinde fatura talep etmesi gerekir; talep edilmediğinde belge fişte kalır ve gider ispatlanamaz.
İade kargoları da giderdir. Satış iptal olsa bile taşıma hizmeti gerçekten alınmıştır; iadenin kimin kusurundan doğduğu gider yazılabilirliği değiştirmez. E-ticarette iade oranı yüksek olduğu için bu kalem çoğu zaman sanılandan büyüktür ve ayrı takip edilmesi kârlılık hesabını doğrudan etkiler.
Alıcıdan tahsil edilen kargo bedeli ayrı bir konudur: o bir gider değil gelirdir. Müşteriden alınan teslimat ücreti hasılata, kargo firmasına ödenen bedel gidere yazılır; ikisini netleştirip yalnızca farkı kaydetmek hasılatı olduğundan küçük gösterir.
Yurt dışına yapılan gönderilerde taşıma hizmetinin KDV karşısındaki durumu, ihracat istisnası kapsamına girip girmediğine göre değişir; bu ayrım gönderinin türüne ve düzenlenen belgeye bağlıdır.
Şirket türüne göre farklar
Şahıs işletmesi
Kargo sözleşmesinin ve faturaların işletme adına ve vergi numarasıyla düzenlenmesi gerekir.
Limited şirket
Faturalar şirket unvanına düzenlenir. Ortağın şahsi gönderileri şirket anlaşmasından geçirilmemelidir.
Anonim şirket
Limited şirketle aynıdır. Yüksek hacimde çalışan şirketlerde kargo mutabakatının dönemsel yapılması beklenir.
Dikkat edilecekler
- Şube fişi fatura yerine geçmez; anlaşmalı kargoda dönem faturasını isteyin.
- Müşteriden tahsil edilen kargo bedeli gelirdir; gideri onunla netleştirmeyin.
- Ortağın veya çalışanın şahsi gönderilerini şirket anlaşmasından geçirmeyin.
- İade kargolarını ayrı izleyin; e-ticarette bu kalem kârlılığı en çok bozan gizli maliyettir.
Müşavirine sorarken ne demelisin
Bu kalemi konuşurken şu soruları sorman, doğru cevabı almanı kolaylaştırır:
- “Anlaşmalı kargo firmamızdan dönem faturası alıyor muyuz, yoksa fişlerle mi ilerliyoruz?”
- “Müşteriden tahsil ettiğimiz teslimat bedelini hasılata ayrı yazıyor muyuz?”
- “Yurt dışı gönderilerimizde taşıma hizmetinin KDV durumu ne olmalı?”
Dayanak
GVK md. 40/1
Ticari kazancın elde edilmesi ve idamesi için yapılan genel giderler indirilir.
VUK md. 229
Gider, kural olarak fatura ile tevsik edilir.
KDVK md. 29
İşle ilgili alınan hizmetlerin KDV'si indirim konusu yapılır.
Son güncelleme: 12 Ağustos 2026
Sıkça sorulan sorular
İlgili kalemler
Aradığını bulamadın mı?
Hangi kalemi aradığını yaz; listeye eklenmek üzere sıraya alalım. Ad, telefon veya şirket bilgisi istemiyoruz.