Müşteriye hediye ve promosyon ürünleri yazılır mı?
İşletmenin adını taşıyan eşantiyon ve numune niteliğindeki ürünler pazarlama gideri sayılır; kişiye özel değerli hediyelerde durum tartışmalıdır.
Ayrıntılar
Ajanda, kalem, takvim gibi üzerinde işletmenin adı ve logosu bulunan, ticari teamüle uygun değerdeki ürünler eşantiyon sayılır; bedelsiz verilmeleri teslim sayılmaz ve pazarlama gideri olarak yazılır. Aynı şekilde ürünün tanıtımı amacıyla verilen numuneler de bu kapsamdadır.
Değeri yüksek, kişiye özel hediyelerde (telefon, saat, tatil) durum değişir. Bunlarda hem işle ilgi bağının kurulması zorlaşır hem de alan kişi bakımından vergisel sonuç doğabilir. Çalışana verilen hediye ücret sayılır ve bordroya girer; müşteriye verilen yüksek değerli hediye ise bedelsiz teslim kurallarına takılabilir.
Çekiliş ve kampanyalarda ayrıca izin ve vergi yükümlülükleri gündeme gelebilir. Kampanya kurgusunu başlatmadan önce müşavirinize göstermek, sonradan düzeltmekten ucuzdur.
Şirket türüne göre farklar
Şahıs işletmesi
Kurallar aynıdır. Eşantiyon niteliğindeki ürünlerde belge ve dağıtım kaydı tutmak ispat açısından yeterlidir.
Limited şirket
Ortaklara veya yakınlarına verilen hediyeler gider sayılmaz; kâr dağıtımı veya ücret olarak değerlendirilebilir.
Anonim şirket
Limited şirketle aynıdır. Kampanya bütçelerinin yönetim kararına bağlanması ispatı güçlendirir.
Dikkat edilecekler
- Çalışana verilen hediye ücret sayılır; bordroya eklenmesi gerekir.
- Yüksek değerli, kişiye özel hediyelerde gider yazımı tartışmalıdır.
- Bedelsiz teslimlerde KDV doğup doğmadığını kontrol edin.
- Kimlere ne dağıtıldığına dair kayıt tutun; eşantiyon iddiasının ispatı budur.
Müşavirine sorarken ne demelisin
Bu kalemi konuşurken şu soruları sorman, doğru cevabı almanı kolaylaştırır:
- “Dağıtacağım hediye eşantiyon sayılır mı, değeri sınırı aşıyor mu?”
- “Çalışanlara vereceğim hediyeleri bordroya nasıl yansıtacağız?”
- “Kampanyada bedelsiz vereceğim ürünler için KDV doğar mı?”
Dayanak
GVK md. 40/1
Pazarlama ve tanıtım amaçlı harcamalar genel gider olarak indirilir.
KDVK md. 3 ve md. 30
Eşantiyon ve numune teslimleri ile bedelsiz teslimlerde KDV uygulamasının çerçevesi.
Son güncelleme: 11 Ağustos 2026
Sıkça sorulan sorular
İlgili kalemler
Aradığını bulamadın mı?
Hangi kalemi aradığını yaz; listeye eklenmek üzere sıraya alalım. Ad, telefon veya şirket bilgisi istemiyoruz.