Temsil ve ağırlama (iş yemeği, müşteri ağırlama) yazılır mı?
Müşteri ve iş ilişkisi kapsamındaki ağırlama harcamaları, işle ilgi bağı belgelenebildiği ölçüde gider yazılır; kişisel harcamalar bu kapsamda değildir.
Ayrıntılar
Temsil ve ağırlama giderleri kanunda ayrı bir başlık olarak sayılmaz; genel gider kapsamında değerlendirilir. Bu da ölçüyü belirsiz değil, ispat yüküne bağlı hâle getirir: harcamanın ticari kazancın elde edilmesiyle ilgisi gösterilebiliyorsa gider yazılır. Kiminle, hangi iş için görüşüldüğünün faturanın arkasına not edilmesi basit ama etkili bir yöntemdir.
Uygulamada en çok tartışılan iki nokta vardır. Birincisi, işletme sahibinin tek başına yaptığı yeme-içme harcamalarının işle ilgisinin kurulamamasıdır — bunlar kişisel harcama sayılır. İkincisi alkollü içecek bedelleridir: işle ilgi bağı kurulsa dahi bu kalemlerin kabul edilmeme riski yüksektir, incelemelerde sıkça eleştiri konusu olur.
Kabul edilmeyen kısma isabet eden KDV de indirilemez. Bu yüzden temsil ağırlama faturalarının muhasebeye topluca değil, ayrıştırılarak kaydedilmesi doğru olur.
Şirket türüne göre farklar
Şahıs işletmesi
İşletme sahibinin harcaması ile müşteri ağırlaması arasındaki sınır burada en çok bulanıklaşır; belgeleme titizliği önemlidir.
Limited şirket
Ortağın kişisel harcamalarının şirket kartıyla yapılması sık görülen ve riskli bir durumdur; işle ilgisi kurulamayan tutar ortaklar cari hesabına alınır.
Anonim şirket
Limited şirketle aynıdır. Kurumsal harcama politikası ve onay kayıtları ispatı kolaylaştırır.
Dikkat edilecekler
- Faturanın arkasına kiminle, hangi iş için görüşüldüğünü not edin.
- Alkollü içecek bedellerinin kabul edilmeme riski yüksektir.
- İşletme sahibinin tek başına yaptığı yemek harcamaları kişisel sayılır.
- Kabul edilmeyen kısma ait KDV indirilemez.
Müşavirine sorarken ne demelisin
Bu kalemi konuşurken şu soruları sorman, doğru cevabı almanı kolaylaştırır:
- “Müşteri yemeklerini hangi belgelerle destekliyoruz, ne kadarı güvenli sayılır?”
- “Şirket kartıyla yaptığım karışık harcamaları nasıl ayrıştırıyoruz?”
- “Alkol içeren faturaları nasıl kaydediyoruz?”
Dayanak
GVK md. 40/1
Ticari kazancın elde edilmesi ve idamesi için yapılan genel giderler indirilir; işle ilgi bağı aranır.
KDVK md. 30/d
Kanunen kabul edilmeyen gidere isabet eden KDV indirilemez.
Son güncelleme: 11 Ağustos 2026
Sıkça sorulan sorular
İlgili kalemler
Aradığını bulamadın mı?
Hangi kalemi aradığını yaz; listeye eklenmek üzere sıraya alalım. Ad, telefon veya şirket bilgisi istemiyoruz.