Eşim de benimle geldi, onun bileti gider olur mu?

Hayır. İşle ilgisi bulunmayan kişilerin seyahat ve konaklama giderleri işletme gideri sayılmaz; şirket ödediyse ortaklar cari hesabına veya kanunen kabul edilmeyen gidere alınır.

Taksi ve toplu taşıma fişlerini gider yazabilir miyim?

İşle ilgili şehir içi ulaşım giderleri belgeye dayandığı ölçüde yazılır. Fişlerin üzerine hangi iş için kullanıldığını not etmek, toplu kayıtlarda ispatı kolaylaştırır.

Bu gideri yazabilir miyim?

İş seyahati, konaklama ve harcırah yazılır mı?

ŞartlıKDV indirimi şarta bağlı

İşle ilgili seyahat ve konaklama giderleri, seyahatin iş amacı belgelenmek şartıyla gider yazılır; süre ve kapsam işin gerektirdiği ölçüyle sınırlıdır.

Ayrıntılar

Uçak bileti, otel, şehir içi ulaşım ve benzeri harcamalar, seyahatin işle ilgili olması ve süresinin işin gerektirdiği süreyle sınırlı olması şartıyla gider yazılır. Kanun bu ölçüyü açıkça koyar: seyahatin maksadının gerektirdiği süreyi aşan kısım kabul edilmez. Bu yüzden bir fuar için gidilen şehirde fuar sonrası kalınan günlerin gideri tartışmalıdır.

İş amacının belgelenmesi pratikte en kritik noktadır: fuar kaydı, müşteri görüşme yazışması, davet mektubu gibi kayıtları saklamak, faturaların yanında durması gereken asıl delildir. Eşin veya ailenin katıldığı seyahatlerde onlara ait giderler işletme gideri değildir.

Çalışana ödenen harcırah ayrı bir düzenlemeye tabidir: belge karşılığı ödenen gerçek giderler ile götürü olarak ödenen gündelikler farklı vergilenir. Devlet memuruna ödenen gündeliği aşan kısım ücret sayılır ve bordroya girer.

Şirket türüne göre farklar

Şahıs işletmesi

İşletme sahibinin iş seyahati gider yazılır; kişisel tatil bölümü ayrıştırılmalıdır.

Limited şirket

Ortak veya çalışanın iş seyahati şirket gideridir. Şirket kartıyla yapılan kişisel harcamalar ortaklar cari hesabına alınır.

Anonim şirket

Limited şirketle aynıdır. Seyahat onay ve görev kayıtlarının tutulması ispatı güçlendirir.

Dikkat edilecekler

Seyahatin işle ilgisini gösteren kayıtları (fuar kaydı, yazışma) saklayın.
Aile bireylerinin giderleri işletme gideri değildir.
İşin gerektirdiği süreyi aşan konaklama kabul edilmez.
Harcırahta devlet memuru gündeliğini aşan kısım ücret sayılır.

Müşavirine sorarken ne demelisin

Bu kalemi konuşurken şu soruları sorman, doğru cevabı almanı kolaylaştırır:

“Bu seyahatin iş amaçlı olduğunu hangi belgelerle destekleyeceğiz?”
“Çalışanıma gündelik mi ödeyeyim, belge karşılığı mı; hangisi daha avantajlı?”
“Yurt dışı otel faturasının KDV'si için ne yapıyoruz?”

Dayanak

GVK md. 40/4

İşle ilgili ve yapılan işin önemi ile orantılı seyahat ve ikamet giderleri indirilir; süre, seyahatin maksadının gerektirdiği süreyle sınırlıdır.

GVK md. 24

Harcırah ve gündeliklerde gelir vergisinden istisna tutulan kısmın çerçevesi.

Son güncelleme: 11 Ağustos 2026

Sıkça sorulan sorular

Evet, işle ilgili olduğu ve süresinin işin gerektirdiği süreyle sınırlı kaldığı sürece gider yazılır. Fuar kaydınızı ve katılım belgenizi saklayın; iş amacının ispatı bu kayıtlarla yapılır.

İlgili kalemler

Akaryakıt (yakıt) gideriŞartlıİşletmeye kayıtlı veya kiralanan araçların yakıt gideri belirli bir orana kadar indirilir; binek otomobillerde giderin tamamı değil, kanunda yazılı kısmı kabul edilir.Temsil ve ağırlama (iş yemeği, müşteri ağırlama)ŞartlıMüşteri ve iş ilişkisi kapsamındaki ağırlama harcamaları, işle ilgi bağı belgelenebildiği ölçüde gider yazılır; kişisel harcamalar bu kapsamda değildir.Araç kiralama ve uzun dönem kiralamaŞartlıİşletme adına kiralanan binek otomobilin aylık kira bedelinin kanunda belirlenen kısmı gider yazılır; ticari araçlarda ve kısa süreli iş amaçlı kiralamalarda kısıt uygulanmaz.

Aradığını bulamadın mı?

Hangi kalemi aradığını yaz; listeye eklenmek üzere sıraya alalım. Ad, telefon veya şirket bilgisi istemiyoruz.