Personel servisi ve yol yardımı yazılır mı?
Çalışanın işe gidiş gelişi için yapılan harcamalar gider yazılır; ancak toplu taşıma bedelinin nakit mi ayni mı verildiği, ücret sayılıp sayılmayacağını ve istisna sınırını belirler.
Ayrıntılar
Bu kalem tek bir kalem değil, birbirine benzeyen üç ayrı uygulamadır ve vergi sonuçları aynı değildir. Birincisi işverenin araç veya hizmet satın alarak topluca sağladığı servistir. İkincisi çalışana toplu taşıma kartı yüklemesi veya bilet temin edilmesidir. Üçüncüsü çalışanın maaşına eklenen nakit yol parasıdır.
Üçünde de işveren açısından bir gider vardır; fark, tutarın çalışan açısından ücret sayılıp sayılmayacağında ve varsa istisnanın sınırındadır. İşverence toplu taşıma araçlarıyla veya hizmet alımıyla sağlanan ulaşımda, günlük tutarı belirlenen sınırı aşmayan kısım için gelir vergisi istisnası uygulanır; sınırı aşan kısım ücret olarak vergilendirilir. Nakit olarak ödenen yol parası ise bu istisnanın dışındadır ve doğrudan ücret sayılır.
Uygulamada en çok karıştırılan nokta budur: aynı tutarı çalışanın hesabına "yol parası" diye yatırmak ile ona ulaşım kartı yüklemek, işveren için benzer maliyet ama çalışan için farklı vergi sonucu doğurur. Karar vermeden önce hangi yolun seçildiğinin net olması gerekir.
İstisna tutarı her yıl güncellenir ve günlük olarak belirlenir; çalışanın fiilen çalıştığı gün sayısıyla çarpılarak uygulanır. İzinli veya raporlu günler için ulaşım sağlanmadıysa o günler hesaba katılmaz.
Servis hizmetinin bir taşıma firmasından alınması hâlinde fatura düzenlenir ve KDV indirimi olağan şekilde işler. Toplu taşıma kartı yüklemelerinde belgelendirmenin nasıl yapılacağı, yüklemenin kurumsal bir sözleşme üzerinden mi yoksa tek tek mi yapıldığına göre değişir.
Şirket türüne göre farklar
Şahıs işletmesi
İşveren sıfatıyla yapılan ulaşım harcamaları gider yazılır; işletme sahibinin kendi ulaşımı bu kapsamda değildir.
Limited şirket
Çalışanlara sağlanan ulaşım şirket gideridir. Ortağın kendi ulaşımı ücret veya ortak cari hesabı açısından ayrıca değerlendirilir.
Anonim şirket
Limited şirketle aynıdır. Yönetim kurulu üyelerine sağlanan ulaşımın niteliği ayrıca incelenir.
Dikkat edilecekler
- Nakit ödenen yol parası ile ulaşım kartı yüklemesi aynı sonucu vermez; nakit ödeme ücret sayılır.
- İstisna günlük belirlenir ve fiilen çalışılan gün sayısına göre uygulanır; aylık sabit tutar varsaymayın.
- İstisna tutarı her yıl değişir; geçen yılın rakamıyla bordro kurmayın.
- İşletme sahibinin veya ortağın kendi ulaşımı personel ulaşım gideri değildir.
Müşavirine sorarken ne demelisin
Bu kalemi konuşurken şu soruları sorman, doğru cevabı almanı kolaylaştırır:
- “Yol yardımını nakit mi ayni mı vermeliyiz, hangisi çalışanın eline daha çok geçirir?”
- “Bu yılki günlük ulaşım istisnası ne kadar ve bordroda doğru uygulanıyor mu?”
- “Ulaşım kartı yüklemelerimizi hangi belgeyle tevsik etmemiz gerekiyor?”
Dayanak
GVK md. 40/1-2
Personele sağlanan ulaşım hizmeti işle ilgili genel gider olarak indirilir.
GVK md. 23/10
İşverence sağlanan toplu taşıma bedelinin belirlenen günlük sınırı aşmayan kısmı gelir vergisinden istisnadır.
GVK md. 61
Nakden yapılan ödemeler ücret sayılır ve ücret hükümlerine göre vergilendirilir.
KDVK md. 29
Taşıma hizmeti alımlarında KDV indirim konusu yapılır.
Son güncelleme: 12 Ağustos 2026
Sıkça sorulan sorular
İlgili kalemler
Aradığını bulamadın mı?
Hangi kalemi aradığını yaz; listeye eklenmek üzere sıraya alalım. Ad, telefon veya şirket bilgisi istemiyoruz.